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Las incubadoras o viveros de empresas son centros destinados para la instalación de empresas que están comenzando su actividad, y ofrecen grandes ventajas para los emprendedores.

El objetivo fundamental de estos centros es favorecer y consolidar el desarrollo de las nuevas empresas, favoreciendo así la creación de empleo, aumentando el entramado productivo local, y apoyando las ideas innovadoras.

Los viveros de empresas son creados y gestionados por administraciones públicas, ayuntamientos, cámaras de comercio y otras instituciones para ayudar a los emprendedores a iniciar su proyecto e impulsar su desarrollo.

Entre las ventajas que ofrecen, se encuentra la posibilidad de disponer de una oficina para el desarrollo de la actividad empresarial y toda una serie de servicios de valor añadido como servicio de recepción, salas de reuniones y actos, servicios digitales como reproducción de vídeo, acceso a internet, servicios de reprografía, cafetería, etc.

Los servicios tanto estructurales como de asesoramiento tienen un coste que está parcialmente subvencionado por la entidad que rige el vivero empresarial, pero que en cualquier caso, es notoriamente inferior a los precios de mercado, con lo cual el emprendedor podrá beneficiarse de un importante ahorro en sus costes al inicio de su actividad.

Se debe tener en cuenta que los costes y tiempos de implantación de personal y servicios (recepción, limpieza, seguridad, mantenimiento, etc.) e infraestructuras (mobiliario, material informático y de comunicaciones, aparatos de vending, impuestos, etc.) en las mismas condiciones que en un vivero de empresas pero financiados totalmente por el emprendedor, requerirían de una inversión inicial importante, además de dilatación de tiempo para el inicio de la actividad al no contar con todos los recursos para el desarrollo de la misma, por lo cual el vivero se postula como una excelente opción para iniciar rápidamente un proyecto, con gastos de gestión comparables con el alquiler de una oficina y sus derivados.

Pero además de los servicios operativos que presta un vivero de empresas, el servicio de asesoramiento es quizás el punto fuerte de este tipo de organizaciones.

Estos centros cuentan con servicios de asesoría en diversas materias, ya sea laboral, fiscal, jurídica y contable; pero también se ofrece apoyo en áreas clave para el éxito de un proyecto, como son la gestión empresarial, promoción de la empresa, orientación del negocio, y áreas técnicas como por ejemplo asuntos relacionados con la propiedad intelectual y patentes o diseños industriales.

Estos servicios son realmente útiles para agilizar la puesta en marcha de una empresa, especialmente para jóvenes emprendedores que necesiten asesoramiento en diferentes campos relacionados con su actividad.

Para acceder a un vivero de empresas se solicita una serie de requisitos que dependen del área donde se encuentre, como por ejemplo que la empresa sea de reciente creación y que el plan de empresa garantice la viabilidad económico-financiera del proyecto.

Pero principalmente, se buscan proyectos con potencial que aporten innovación y fuentes de empleo.