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TwinDocs, empresa dedicada a la creación, desarrollo y estandarización del primer servicio online de Personal Cloud para la recepción y almacenamiento de documentos y archivos, ha cerrado un acuerdo de colaboración con la Confederación Española de Asociaciones de Jóvenes Empresarios (CEAJE). Este acuerdo permitirá a los 18.500 asociados de esta organización ser las primeras compañías en tener acceso a un servicio diseñado para pymes y disfrutar de las condiciones específicas del nuevo servicio de TwinDocs de gestión documental para empresas y profesionales.

El acuerdo con CEAJE es la primera experiencia en el mercado empresarial que TwinDocs pone en marcha, como fase previa al lanzamiento de la versión diseñada para el entorno profesional que la compañía tiene previsto realizar en los próximos meses desarrollada sobre su modelo Personal Cloud que se presentaba el pasado febrero de 2011.

TwinDocs en su versión profesional permitirá a las organizaciones y emprendedores enviar a sus clientes, proveedores y empleados cualquier tipo de documentación a través de la red, de un modo seguro, cómodo y ordenado. Del mismo modo, los destinatarios recibirán los documentos organizados y clasificados por carpetas de forma automática en su cuenta de usuario TwinDocs. Se trata de un sistema diseñado específicamente para gestionar la información de un modo productivo, tanto en la mejora de la eficiencia en la gestión de la información, como por el ahorro de costes en papel y tinta implícito en su utilización

Eficiencia, seguridad y ahorro

El nuevo servicio de TwinDocs ayuda a mejorar la eficiencia a las pymes, ya que mejora su productividad, la seguridad en sus sistemas de gestión documental y un ahorro en el tiempo invertido en la gestión de envíos a sus destinatarios. Gracias a este acuerdo, la comunidad de emprendedores asociados a CEAJE obtendrá un valor añadido que facilite asumir un mayor compromiso con la responsabilidad medioambiental de sus compañías al disminuir el consumo del papel y energías contaminantes (desde combustibles a químicas) en el normal desarrollo de su actividad empresarial.

Actualmente, el 50% del intercambio electrónico de datos que realizan tanto las grandes empresas como las medianas y pequeñas compañías son pedidos a proveedores, gestión de facturas electrónicas y envío o recepción de documentos sobre transporte, según el último informe del Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información.

Tal y como afirma Alfonso Lahuerta, Consejero Delegado de TwinDocs: “TwinDocs aspira a ser un servicio integral y completo con el fin de ofrecer las máximas funcionalidades de gestión y almacenamiento de uso personal y profesional, tanto para particulares como para empresas. Nuestro objetivo es que, en un futuro, cuando se necesite enviar un documento se pueda decir directamente: se lo envío a TwinDocs”

Por su parte David Alva, Presidente de CEAJE ha señalado que “Este acuerdo permite ofrecer a jóvenes empresarios un servicio que conseguirá optimizar su negocio al mismo tiempo que cuidan el medio ambiente. El éxito de estas nuevas empresas implica crecimiento empresarial y por tanto desarrollo socioeconómico”.